民政部关于印发《福利企业资格认定办法》的通知

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* *县公证处业务发展存在的问题及对策

**县公证处成立于1982年，是全国较早成立的公证处，随着改革开放政策的实施，**县公证处的公证业务也得到了长足发展，特别是2008年至进入**县政务中心之前（2011年6月13日），年均办证上千件，收入逐年上升，但在进入县政务中心后，由于不能适用现在的管理模式，公证人员的工作积极性有所降低，导致公证业务滑坡，收入也有所降低，特别是公证业务发展遭遇到了瓶颈。2011年，**县公证处共办理公证事项780件，比前五年平均办证量下降了22%，2012年至7月底，共办理各类公证事项也只有459件，比上年度同期下降了25%，而且所办公证案件中，相当于必办公证事项的涉外公证（含港澳台）有 128件，房地产、国土部门、银行要求办理的继承权公证、财产分割协议有98件，委托书公证有134件，批量公证有42件，除这些外，其他公证只有57 件，应当占公证业务主导地位的合同类、具有强制执行效力债权文书类公证只有寥寥 5件，处于极度萎缩状态，时不我待，在这种情况下，**县公证处应如何摆脱这种情形，是摆在每一个工作人员面前的一个重大问题。作为公证处的一员，谨以此报告，望能对**公证事业的发展有所帮助，使**公证事业能进入良性发展。
一.**县公证处在公证工作中存在的问题与困难：
1.财务管理制度缺失，财务管理混乱，会计与出纳同为一人，除有一收入流水账外，无年度开支预算，无开支审批制度，无年度开支明细表，无报账会审制度，无收支平衡表，无财务公开制度等应有的各项制度，且每年的积累为零，使**县公证处的硬件发展止步不前。
2.公证业务量开始下降，传统重头业务直线下降，业务发展面临空前危机，应为主导地位的合同（协议）类、具有强制执行效力的债权文书类公证事项已少之又少，提存、登记、招投标、拍卖类还未办一件，公证法律服务顾问单位未有一家。
3.公证程序有待规范。根据《公证法》、《公证程序规则》及相关公证细则、指导意见的相关规定，公证处对当事人所述事实及所提供的证明材料有进行核实的权利和义务，但**县公证处工作人员除对所提供材料进行形式审查外，很少进行实质审查，实地核实，甚至于对所提供的证明材料只看印章，对其所提供的证明材料所述事实是否真实也未进行过审查。在具体公证事项的申请、受理、出证过程中的程序要求也不严格，审批程序如同虚设，对比较复杂的公证事项，如继承权、合同（协议）、具有强制执行效力的债权文书、保全证据等公证事项，亦是在申请当日即申请、受理、审查、出证完结，很不严密，这也是常导致公证案件有瑕疵甚至有错误的原因;还有，要素式公证书出证证词千篇一律，引用法律、法规不准确，逻辑性不强，表述不够严谨。
4.公证处无激励机制，工作人员均坐、等、靠思想严重，未发挥自己的主观能动性，缺乏改革意识，创新意识，发展意识。
5.公证宣传、研究滞后，现在**县的广大民众对公证的认识仍停留在开奖后的几句公证词中，认为公证员只是一个木偶监督人，公证处只是卖纸、盖印章的部门，而对公证能够帮助、指导大众依法设立、变更法律行为，衡平当事人之间的关系，剔除纠纷和不真实、不合法因素的作用不了解，未能认识到其在民众生活中的重要作用。我们的公证研究人员也非常稀少，使得公证在行业文化、理论、实务上均未有厚重的基石，这也是导致公证事业停滞不前的原因之一。
二.对**县公证处公证工作的几点意见：
1、今年为规范建设年,且事业单位体制改革也进入了实质进展阶段，我处应以此为契机，完善公证处各项制度建设，并将硬件建设纳入议程。
按照湖南省对规范公证处的要求，县级公证处应保有资金人民币20万或等值可支配资产，有固定的办公场所，且人均办公面积应在15平方米以上，并应设立接待室、办证室、档案室、财务室、保密室，有两名以上公证员(含至少一名涉外公证员)，每一公证员需配备公证员助理一名，还有其他相匹配的其他硬件设施。在中，公证处与行业协会、学术联谊、咨询经纪、鉴定评估、认证机构归于一类，被要求逐步向社会中介组织发展，依法独立开展活动，向社会提供有偿服务，这也是我省公证处以后体制改革可能的方向，因此，我处应作好充分准备，努力达到省规范公证处的要求，为体制改革打下良好基础，也请司法局为我处体制改革提供相应资金和场地支持。
加强公证员和公证员助理队伍建设，努力提高公证员及公证员助理的素质，增加公证员（含涉外公证员）的数量，为公证员配备公证员助理。
优秀的公证员是公证处的基石和灵魂，他们必须有饱满的政治热情，精湛的执业技能，严谨的思维方式，渊博的法律知识，丰富的社会经验，谦虚谨慎，努力进取，品德高尚，诚实信用，安于职守，不徇私情，自觉维护社会正义和公证程序;公证员素质提高的基本方法在于学习、思考、总结、交流，因此，我们公证员应努力学习，勤于思考，善于总结，勇于交流，只有这样才能提高自身素质，为公证当事人提供高水平的公证法律服务。公证员助理是公证员的助手，可以接待咨询人员，接受当事人申请，受理公证事项，告知、询问当事人，打印、复核公证词，制作及送达公证书，亦是公证处不可或缺的人员。公证处应为勤学、进取的公证员和公证员助理提供良好的发展平台，使公证处成为培养一流公证人员的沃土，进而为成为一流的公证处打下坚实的基础。
3、严格按公证程序规定受理、审查、出证，建立疑难公证讨论制度，确保办证质量。
公证程序中的申请、受理、送达环节比较简单，不会出现大的问题，存在质量问题的环节一般出现在审查及出证程序中，因此，为确保公证质量，对于比较复杂的继承权、具有强制执行效力债权文书、赠与、财产分割、保全证据、合同（协议）类、公司类公证事项，必须按照中公协的具体操作规则办理，严格审批程序，如系重大、疑难公证事项，必须经业务研究组讨论，方可出证，尽量不要当日申请、受理、出证，应预留审查、核实和当事人考虑的时间，确保当事人无疑异以及公证质量(《公证法》规定公证事项应在受理之日起十五个工作日内向当事人出具公证书)。对于要素式公证书的公证词，公证员应按公证类别认真斟酌，做到事实准确，运用法律法规准确，语句逻辑清晰，通俗易懂，尽量让当事人和使用者均能读通读懂。公证书要严格按照《公证程序规则》的相关规定制作，做到美观、整洁、无删改，为当事人提供高水准且实用的公证法律文书。
4. 关于公证业务拓展：
“发展才是硬道理”。作为公证员是千万不能在办公室里“坐、等、靠”。2010年深圳市有7个公证处，只有90名公证员，但全年办证有21万件，年人均办证2300余件，共计收入1.5个亿，这么辉煌的成绩是怎么来的？据当时任深圳市公证处副主任的李金祥介绍，他们所有的公证员均是常年奔波在外，主动联系公证业务，出入于公司、企业、银行等单位，每周一般只安排半天的时间在办公室审查疑难案件，出具公证书，其他大部分工作均由公证员助理完成。“天上不会掉馅饼”！公证处公证员只有努力拓展业务，方才有发展之路，本人谨有以下想法，以期为公证处业务发展抛砖引玉：
纵向联系方面：a、中公协、省公协、市公协是公证处的业务主管，亦是为公证机构业务发展提供理论依据的部门，我处作为最基层的公证机构应及时将工作中遇到的新问题、新情况向其反映，为公证业务拓展研究提供素材，使业务发展方面的理论研究立足于实际、立足于基层。b、司法局是公证处的娘家，一荣俱荣，应作为公证处发展业务的坚强后盾，我县有十五个乡镇，均有司法所，可设立“公证宣传员”制度，由局里指定每一个司法所一名司法员为公证宣传员，在日常法律服务、纠纷调解工作中导入公证机制，特别是对涉及赔（补）偿、赡养、抚养等纠纷调解后达成协议和指导当地的广矿、企业、公司签订的合同，均可引导其进行公证，符合条件的还可以赋予强制执行效力，以确保合同、协议的履行，对表现优异的公证宣传员可由公证处出资，以司法局名义在年底统一进行奖励。c、与律师事务所、法律服务所取得联系，努力拓展保全证据公证。在现行诉讼制度下，“打官司”即是“打证据”。但因证人不愿出庭作证、侵犯证据难以取得、互联网证据难以固定、当事人财产情况难以查清等情形，导致败诉的比比皆是，而通过办理保全证据出证，这些情况就迎刃而解了。还有对合同解除程序的证据收集，一直也是律师、法律工作者收集证据比较棘手的问题之一，但通过对解除合同的催告函的内容和送达过程申办保全证据公证，就能保证其合同解除程序的合法性，并且还取得了强而有力的证据。
横向联系方面： a、对企业、厂矿、公司可由公证员分片自行联系，与之签订常年公证法律服务顾问合同，注重服务，为其发展出谋划策，为其合法经营保驾护航，具体监督重要会议的召开、审查合同、参与谈判，适时为其出具法律意见书供其参考。b、对于银行、信用社、担保公司等金融机构，可租赁他方房屋，设立“公证业务咨询室”，与之签订租赁合同，按年度支付相应房租，并派出工作人员现场办公。c、 对于政府行政部门的行政程序过程中的现场检查、询问当事人、文书送达等过程，公证处均可为其办理保全证据公证，以确保行政部门的在执法过程中的程序合法。其合作方式可以在年初与之签订常年公证法律顾问合同，设立公证联络员制度，随时联系办理相关公证事项。在年初还应与相关行政机构主管局长、主管人员主动联系，开好联系会，具体部门有房产、工商、环保、国土、安监、水利、药监、物价、技监、建设局、法院执行局等单位。d、县政府、乡镇政府、社区、村亦均可与之联系，提供适用的公证法律服务，特别是涉及农村的“山林承包合同”、“土地承包合同”、“土地流转信托合同”等由于履约时间长，均可办理合同公证，减少纠纷。
5、关于公证宣传：
当前公证行业面临很多负面的形象，这不但要靠我们公证员自身努力工作来挽回，还需要进行正面的宣传，我处可以争取以下方式来宣传公证的价值以及提升**县公证处的知名度：a、与电视台联系，以访谈节目的形式，选取若干比较典型的公证案列进行宣传。b、与广播电台联系，开辟公证知识专题讲座专栏，宣传公证的相关业务以及公证的作用。c、以公证处名义，在过年过节时短信群发，向群众问候的同时宣传自己。d、利用各乡镇司法所为公证宣传阵地，制作宣传栏，在全县范围内不定期进行公证宣传日，公证法律服务接待日活动。e、打印公证联系卡，注明可办公证事项、公证员联系方式。 f、有条件时设立**县公证处网站。g、建立公证理论、实务课题研究组，对**公证文化、公证实务、公证理论基础、公证规则、公证制度等进行研究、探索，形成研究成果，并在具备成果时向报刊、杂志等投稿，造就**公证的品牌。
吾本子承父业入公证之行，不觉已幽幽十载！然叹今**公证之止步不前，忧心如焚！虽才粗学浅，亦想尽己微薄之力，望能助**公证腾飞！他日**公证事业必将飞速发展，吾亦也将会以为其一份子而自豪！

作者:习晔琳

2012年8月

山西省人民政府办公厅


山西省人民政府办公厅文件


晋政办发〔2004〕7号


山西省人民政府办公厅印发关于建立对县级人民政府教育工作督导评估制度的实施办法的通知

各市、县人民政府，省人民政府各委、厅，各直属机构：
《关于建立对县级人民政府教育工作督导评估制度的实施办法》已经省人民政府同意，现印发给你们，请认真组织实施。 　　　　　　　

二○○四年二月二十六日

　　　　　　　关于建立对县级人民政府教育工作督导评估制度的实施办法
为贯彻落实《国务院办公厅转发教育部关于建立对县级人民政府教育工作进行督导评估制度意见的通知》（国办发〔2004〕8号），促进县级政府依法履行教育责任，特制定本实施办法。
一、督导评估的指导思想和基本原则 指导思想是以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，按照党的十六大提出的决策、执行、监督相协调的要求，落实农村教育“地方政府负责、分级管理、以县为主”的体制，促进县级政府及其党政领导、有关职能部门履行教育职责，推动县域教育的均衡、协调和健康发展，提高教育管理水平和各类教育的质量，为全面建设小康社会奠定基础。 基本原则是：
（一）实事求是原则。督导评估要坚持公开、公平、公正，以事实为依据，反映真实情况，杜绝弄虚作假。
（二）监督激励原则。督促县级政府全面贯彻党的教育方针，依法治教，全面履行教育职责，依法保障教育投入，积极推进教育改革和发展。
（三）分类指导原则。根据县域经济、教育基础发展的不同情况进行分类指导，讲求实效。坚持督政与督学相结合，鉴定性评估和发展性评估相结合，重点督查和综合性督导评估相结合，重在落实责任，推动工作。
二、督导评估的主要内容
（一）领导职责 1、实行“以县为主”的教育管理体制，贯彻落实“三保”（保工资、保安全、保运转）机制。 2、实施“科教兴县”战略和教育优先发展战略，把教育列入重要议事日程，制定促进县域内各类教育持续健康协调发展的政策和措施，切实予以保障。 3、制定本级政府教育发展规划，将教育工作重点列入本级政府重点工作，分年度逐项予以实施。 4、明确“县级人民政府主要负责人是教育工作的第一责任人”，强化为教育服务的意识，建立和完善县级人民政府及其有关职能部门教育工作目标责任制，做到工作目标任务明确，考核奖惩兑现。 5、建立和完善县级政府定期研究教育工作制度，向上级政府和政府教育督导部门教育工作年度报告制度和为教育办实事制度。党政主要领导经常深入学校，解决教育工作中的实际困难和突出问题。
（二）教育改革与发展 1、以“控辍保学”、教育基础设施建设、薄弱学校改造、提高义务教育普及程度为重点，切实抓好“普九”攻坚及“两基”巩固提高工作；积极推进“义务教育水平提升工程”。 2、加快普及高中阶段教育，各县要按规划逐年提高高中阶段教育入学率，抓紧抓好“普通高中发展性督导评价”和“示范高中建设工程”。 3、促进学前三年教育发展，要按规划逐年提高农村幼儿入园（班）率。 4、构筑基础教育、职业教育和成人教育“三教”统筹以及经济、科技和教育相结合的教育改革与发展格局，全面实施“科教兴村、科教兴乡、科教兴县”工程。逐步建设学习型社会。 5、以全面贯彻党的教育方针，全面推进素质教育、全面提高义务教育质量为根本，切实抓好基础教育新课程标准实施，大胆创新，稳步推进各项教育改革。 6、落实《中华人民共和国民办教育促进法》，积极鼓励、支持民办教育发展，规范民办教育管理。
（三）经费投入与管理 1、依据法律法规和有关政策规定，切实做到教育财政拨款的增长高于财政经常性收入的增长，做到教育经费和生均公用经费逐年增长，确保学校正常运转。 2、逐年提高教育经费在县级财政中的支出比例，将教育事业所需经费单独列项，纳入预算，优先安排，并依法向本级人民代表大会或其常委会专题报告教育经费预算、决算情况和管理、使用情况，接受其监督和检查。 3、按照省人民政府核定的教职工编制，按月足额发放教职工工资。 4、将维护、改造和建设中小学校舍纳入当地社会事业发展和基础设施建设规划，所需经费纳入政府预算并做到优先安排。 5、鼓励和引导社会各界和人民群众捐资助学，建立对贫困地区和贫困家庭子女义务教育帮扶制度和保学金制度，严格执行教育收费制度，坚决制止教育“乱收费”。 6、建立和完善教育经费的有效保障和监督机制，确保上级转移支付资金、学校公用经费、教育专项经费和学杂费专款专用，严禁截留、挤占、挪用和调控。
（四）办学条件 1、根据教育法律法规及政策要求和本县实际，科学调整本县教育结构和学校布局，整合教育资源，缩小校际差距，促进义务教育均衡发展。 2、按照国家及省定标准，加强学校基础设施和设备建设，及时消除学校危房，确保师生安全，确保校园及周边环境良好。 3、因地制宜，积极实施“教育信息化工程”；按照全省安排及要求，合理规划，统筹安排资金，使现代远程教育设备设施逐步达到国家和省规定标准。
（五）教师队伍建设 1、依法理顺和完善中小学教师管理体制。县级教育行政部门依法履行中小学教师的资格认定、招聘录用、职务评聘、培养培训、考核奖惩、调整流动等管理职能。 2、加强编制管理，严格执行国家及我省教职工编制标准和实施办法。及时补充缺编教师，规范学校机构和岗位设置，努力做到机构精简，职责明确，管理有效。 3、完善教师聘任制、岗位责任制、校长负责制和考核奖惩制。严格按照任职条件和管理权限任用或聘用各类中小学校长，加强中小学校长和教师岗位培训。 4、提高教师的师德素养、知识水平和业务能力。各类教师学历合格率达到省定标准，教师行为规范合格率达到98％以上。 5、建立城镇教师到农村或薄弱学校任教服务制度。按照国家及省有关规定，提高到边远、贫困地区和山区中小学或薄弱学校任教服务教师的工资待遇。
（六）教育管理 1、实施科学的教育管理，建设和完善执法责任制，推进依法治教、依法行政。县级政府及教育行政部门每年度向本级人大或其常委会进行教育执法情况报告。 2、完善各类教育管理体制，使决策、执行、监督有机结合，确保教育工作健康有序发展。 3、建立和健全教育督导机构，加强督导队伍建设，全面开展对乡（镇）教育工作及各类学校的督导评估工作。 4、加强家庭、社区、社会各界和学校的沟通与合作，加强青少年活动中心的建设，营造有利于青少年健康成长的良好社会环境。
三、督导评估的工作程序
（一）县级自评。县级人民政府根据任期内教育工作目标责任制以及年度工作目标，按照省定督导评估指标体系，每年12月份进行自我评估。自评报告于次年1月15日前报送市人民政府及其政府教育督导部门。
（二）市级复查。市级政府及其政府教育督导部门每年汇总分析、评审所辖各县（市、区）自评结果，对未按要求进行自评的县（市、区）督促其重新组织自评。3月10日前，组织市级督学和市级政府有关部门，针对各县（市、区）存在的突出问题进行督导检查，并提出限期整改意见。督导检查结果每年3月15日前报省人民政府及其政府教育督导部门。
（三）省级督导评估。省人民政府教育督导部门制定督导评估指标体系（另发），每年根据县级自评和市级复查结果开展重点督查。在重点督查的基础上，组织省督学和省人民政府有关部门，采取市级推荐和省级随机抽定相结合的办法，每年对全省四分之一的县（市、区）政府教育工作进行综合督导评估，系统评价分析其工作状况、办学水平和教育质量，提出有针对性的指导意见和综合督导评价报告。全省第一轮综合性督导评估工作分四年在本届政府任期内完成。
（四）督导评估结果的反馈。省、市政府督导评估结果要及时向被督导评估的县级政府反馈，同时抄报其上级有关部门，列入县级政府及其主要领导政绩考核的重要内容，作为有关项目立项、专项拨款、表彰奖励和责任追究等方面的重要依据。建立督导评估报告定期公报制度，及时公布督导检查结果。
四、加强对督导评估工作的组织领导各级政府和有关职能部门要高度重视对县级政府教育工作的督导评估，认真组织，精心实施，协调配合，确保督导评估工作的顺利开展。省、市、县政府都要成立工作协调领导组，由政府分管领导任组长，统筹安排督导评估各项工作，具体事项由政府教育督导部门组织实施。对县级政府教育工作进行督导评估时，要认真落实省委办公厅、省人民政府办公厅《关于印发〈山西省各县（市、区）党政领导基础教育责任考核办法〉的通知》（晋办发〔2002〕13号），并一起组织实施。省人民政府要根据督导评估结果，对教育工作成绩特别突出的县（市、区），授予教育工作先进县称号，并给予奖励；对工作存在问题的，要及时促其限期整改，对整改后复查仍不合格的，予以通报批评；对问题严重的，要给予相应的行政处分。

附件：山西省对县级人民政府教育工作2004年—2007年督导评估规划附件